Bij het maken van een proeffactuur doen we een aantal controles om te voorkomen dat je een factuur verstuurd die waarvan je op voorhand kon weten dat er zaken niet goed gaan.
Als er meer uren worden geleverd in de maand dan in de toewijzing staat dan krijg je een melding op de proeffactuur. Deze controle kun je overslaan en wordt niet toegepast bij het crediteren van uren.
Bij een toewijzing met de eenheid euro's dan vindt de validatie plaats op de factuurbedrag-regel.
De controle wordt toegepast als de volgende frequentie overeenkomt:
| Frequentie | Factuur per -> | Maand |
| Per dag | volume x aantal dagen in de maand vs factuur totaal |
| Per week | volume x aantal weken in de maand |
| Per vier weken | Controle niet van toepassing |
| Per maand | Controle op totaal aantal op factuur |
| Per jaar | Controle niet van toepassing |
| Totaal binnen geldigheidsduur toewijzing | Controle niet van toepassing |
Voor de controle van IV077, dus het maximale volume over de toewijzingsperiode berekenen we vervolgens het volgende:
Bij vaste facturatie (Lumb sum) wordt het bedrag bij de toewijzing opgeslagen wat is gefactureerd.
Bij P x Q wordt het aantal gefactureerde uren en het bedrag opgeslagen wat is gefactureerd.
Bij het uitrekenen van de proeffactuur kan vervolgens berekend worden op basis van de toewijzing wat er gefactureerd mag worden en of de maximale waarde (inclusief de aantallen en bedragen van de proeffactuur) niet is overschreden.
N.B. IVO089: wordt gebruikt voor het vullen volume bij frequentie per week.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.