Hoe maak ik een koppeling met data uit Afas en data in het Assist Planner Power BI model

Inleiding

Alle data die Assist Planner ophaalt en opslaat uit Afas, kan ook worden gebruik in het Power Bi model. Omdat er soms ook data in Afas staat die niet noodzakelijk is in Assist Planner maar wel wenselijk om over te rapporteren, is er naast de data die uit Assist Planner wordt opgehaald ook een mogelijkheid om extra data uit Afas op te halen. Hiervoor is een zo genoemde App-connectoren in Afas nodig.

De app-connector wordt gekoppeld met het systeem QicsDashboards, welke de data uit Afas ophaalt.

Visueel ziet dit er als volgt uit:

Er is bewust gekozen voor een aparte app-connector zodat het hele proces van data ophalen tussen QicsDashboards en Assist Planner gescheiden is.

Globaal doorloop je de volgende stappen:

1. De app connectoren importeren;

2. De Getconector aanmaken;

3. De Credentials van de appc;onnector aanmaken

We beginnen met stap één, de get-connectoren importeren.

1. Download de connectoren vanaf de volgende locatie <de download locatie is nog niet beschikbaar, bestanden worden toegezonden per e-mail>

2. Pak het zip bestand uit en onthoud de locatie waar je de bestanden hebt uitgepakt.

3. Start Afas op en klik in het menu op algemeen*

4. Klik onder het kopje uitvoer in het menu op beheer en vervolgens op getConnector.

5. Klik op meer acties en vervolgens importeren en kies de map waar de uitgepakte bestanden staan.

Stap2: Om een nieuwe app connector aan te maken doe je het volgende:

1. Klik in het menu op algemeen

2. Kies onder het kopje beheer voor App connector

3. Klik op (linksboven) op de knop nieuw

4. a. Typ als omschrijving: ASSIST_PLANNER_QICSMILESTONES_APP_CONNECTOR

    b. Kies als gebruikersgroep voor: Assist_Planner_GG en klik op volgende

5. Klik op nieuw en selecteer de connectoren die zojuist zijn geïmporteerd.

6. Klik op volgende.

7. Er hoeven geen updateConnectoren geselecteerd te worden dus je kunt nu op de knop voltooien klikken.

Om de gebruiker toegang te geven doe je het volgende:

1. Klik in het menu op algemeen (let op als je de vorige stap net hebt afterond kun je gelijk door naar stap 4).

2. Kies onder het kopje beheer voor App connector.

3. Open de zojuist aangemaakte app connector (EN CONTROLEER DAT JE DE JUISTE CONNECTOR HEBT GEOPEND!).

4. Klik in het menu op bestaande connectoren en klik vervolgens bij acties op verwijderen. (Herhaal deze stap en bevestig het verwijderen.

5. Klik vervolgens op nieuw en selecteer de connectoren die je hebt toegevoegd

6. Geef de omschrijving "91145.AP_CONNECTOR" mee en klik op volgende.

7. Kopieer de token in een beveiligde mail die je naar bi@qics.nl stuurt**.

8. Druk op voltooien

*Deze beschrijving is gemaakt in Profit 1

**Je hebt nu een mail klaarstaan voor de BI afdeling van Qics.

Geef in een begeleidend schrijven aan waarom je de mail stuurt en dat het:

1. Een token betreft met betrekking tot Assist Planner en de datawarehouse omgeving;

2. Welke omgeving het betreft (acceptatie/test of productie);

3. Welke administratienummer moet worden geïmporteerd;

4. Welke omgevingscode van toepassing is;

5. En natuurlijk de zojuist gekopieerde token.

Zodra de mail is verstuurd krijg je een reactie dat hiervoor een ticket is geopend. Op basis van deze ticket wordt de afhandeling verder vormgegeven en krijg je te horen of alles is gelukt en eventueel wanneer de data beschikbaar komt.