a. Als een klant geen btw-code ingevuld heeft staan dan hoeft er geen btw berekend te worden (behalve natuurlijk als er op het artikel alsnog btw ingevuld staat)
b. Tarief van product gebruiken tenzij bij de klant een btw tarief is ingevuld.
| Type | Status | Omschrijving |
| Aanvraag | Aangemaakt | |
| Aangeboden aan medewerkers | ||
| Aangeboden aan Uitzendbureau | ||
| Voorlopig ingepland | ||
| Geannuleerd | ||
| Beschikbaarheid | Aangemaakt | |
| Voorlopig ingepland | ||
| Niet beschikbaarheid | Aangemaakt | "Officieel" bestaat er geen status |
| Planning | Aangeboden aan medewerkers* | |
| Aangeboden aan Uitzendbureau* | ||
| Aangemaakt* | ||
| Geaccordeerd | ||
| Geannuleerd | ||
| Gecrediteerd | ||
| Gerealiseerd | ||
| Voorlopig ingepland |
|
|
Planningen |
|
|
Verlof |
|
|
Niet beschikbaarheid |
|
|
Beschikbaarheid |
|
|
Verzuim |
|
|
Voorstel planning |
|
|
Credit planning |
Facturen hebben (automatisch) een processtap naarmate de factuur zich in het proces voortbeweegt.
De volgende processtappen zijn mogelijk:
| ID | Vertaling |
| 0 | In behandeling |
| 1 | 1. Nog te verzenden |
| 2 | 2. Wachten op retourbericht |
| 3 | 3a. Afgekeurde regel(s) afhandelen |
| 4 | 3b. Boeking(en) controleren |
| 5 | 3c. Nogmaals versturen |
| 6 | 4. Handmatige controle noodzakelijk |
| 7 | 5. Afgehandeld |
| 8 | 6. Betaald (nog niet beschikbaar) |
De mogelijke keuzes voor de processtappen zijn:
- Bij inkoopfactuur: alleen 7
- Bij proeffactuur: alleen 0
- Bij definitieve niet WMO: 1, 4, 5, 6, 7
- Bij definitieve wel WMO: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Er is een herbereken knop zodat, als alle iWMO 325 regels zijn gecrediteerd, dit gecontroleerd wordt en de factuurstatus alsnog op afgehandeld komt te staan. Uiteraard moet je zelf zorgdragen voor de eventuele opboekingen en de (voorstel) factuurregels die er eventueel zijn.
Automatisch wijzigingen aan processtap
Het systeem past de processtap bij een aantal gebeurtenissen aan.
- Bij aanmaken van proeffactuur
- Wordt gezet op 0
- Na definitief maken
- Bij inkoop, dan 7
- Bij verkoop + relatie staat op ‘Niet verzenden’, dan 7
- Bij verkoop + relatie staat niet op ‘Niet verzenden’, dan 1
- Na verzenden 303 / 323
- Wordt altijd gezet op 2 (opmerking: ongeacht of boekingen (niet) kloppen)
- Na binnenkomst 304 / 325 (bij het zetten van de antwoordstatus)
- 1 of meer financiele boekingen fout zijn, dan 4
- Alle financiele boekingen zijn goed + (gedeeltelijke) afkeuring, dan 3
- Alle financiele boekingen zijn goed + goedkeuring, dan 7
- Na binnenkomst foutmelding van Vecozo
- Wordt altijd gezet op 5 (opmerking: ongeacht of boekingen niet kloppen)
- Na opslaan van resultaat van export financiële boeking (gaat per boeking, factuur heeft meerdere boekingen)
- Bij boekingen van inkoopfacturen, doe niets
- Boeking met fout, dan 4 (opmerking: ongeacht WMO status)
- Deze boeking OK + Andere boeking heeft fouten, dan 4 (opmerking: ongeacht WMO status)
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Geen WMO + Verzonden, dan 7
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Geen WMO + Niet verzonden + relatie staat op ‘Niet verzenden’, dan 7
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Geen WMO + Niet verzonden + relatie staat op niet ‘Niet verzenden’, dan 1
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Wel WMO + Vecozo fout, dan 5
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Wel WMO + verstuurd + geen antwoord, dan 2
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Wel WMO + verstuurd + (gedeeltelijke) afkeuring, dan 3
- Deze boeking OK + Andere boekingen OK + Wel WMO + verstuurd + goedkeuring, dan 7
- Na verzenden email / print
- geen WMO factuur + processtap is 1, dan 7
Om de 8 minuten wordt er gekeken of er in Assist Planner salarisregels staan met status "Gereed voor export"
Deze worden in batches van 25 opgehaald.
De volgende 8 minuten wordt dit opnieuw gedaan,
1) Als het ophalen van de batch lukt, worden de regels uit die batch direct gezet naar status "In behandeling"
2) Vervolgens worden ze 1 voor 1 verwerkt,
a) gaat het verwerken goed dan wordt de status gezet naar "Geëxporteerd"
b) Is er een validatie melding dan wordt status gezet naar "Fout"
c) gaat er iets heel anders fout (crash) dan blijft de status "In behandeling"
Daarnaast wordt in elke run van het proces gekeken naar salarisregels met status "In behandeling" die langer dan 1 uur geleden op status "In behandeling" zijn gezet, deze worden dan opnieuw geprobeerd te exporteren op dat moment.
De salarisexport connector kan door een hostingpartij worden gedownload via:
https://qpzstorage.blob.core.windows.net/public/4.<versienummer>/QPZ.Globe.API.zip)
Salarisexport Afas
....
IWMO berichten
Heeft relatie onderliggende contracten
- heeft een van de contracten onderliggende producten
- Waarbij het plannings product hetzelfde is als het contract product
- Waarbij contract product de status actief heeft
- Waarbij de plannings datum ligt tussen start en einddatum van het contract product
- controleer op de factuurtemplate het product de primaire verkoopregel is waarbij de WMOcode overeenkomt met de iWMO beschikking productcode en waarbij de startdatum van de beschikking in een datum range van het template product valt.
Voor een 301 geldt:
- Zoek klant o.b.v. BSN
- 1 resultaat, dan die;
- Meerdere resultaten
- Zoek o.b.v. beschikkingsnummer en gemeente code
- Gevonden, dan die
- Niet gevonden
- Filter op Synergy status ‘Actief’
- 1 resultaat, dan die
- Meerdere resultaten, dan de eerste o.b.v. sortering op id
Voor alle andere berichten geldt:
- Zoek klant o.b.v. BSN
- 1 resultaat, dan die;
- Meerdere resultaten
- Filter op Synergy status ‘Actief’
- 1 resultaat, dan die
- Meerdere resultaten, dan de eerste o.b.v. sortering op id
- Als het een antwoord bericht is (bijv. WMO308) en de WMO307 kan gevonden worden, dan wordt de relatie uit de vorige stap overschreven met de relatie die aan het WMO307 bericht hangt;
Verlof
Het vernummeren van cliënten en bedrijven kan voor 2 problemen zorgen. Allereerst kent Afas geen uniek id van cliënten/bedrijven waardoor de koppeling op het nummer van de client wordt gebruikt om de client te herkennen. Bij het vernummeren wordt er dus een nieuwe client/bedrijf aangemaakt in Assist Planner. Daarnaast kan het zijn dat de debiteuren code gaat afwijken van de organisatie/persoonscode.
Ook voor stambestanden geldt dat er geen unieke koppeling is maar op "code" wordt gekoppeld. Bij het wijzigen van de code dient, voordat er een synchronisatie plaatsvindt, de code in Assist PLanner ook aangepast te worden.
Automatische controle verwijderde documenten uit Synergy
- Dagelijks alle aangemaakte berichten van de betreffende week controleren en eventueel verwijderen;
- Wekelijks (weekend) alle aangemaakte berichten van de betreffende maand controleren en eventueel verwijderen;
- Maandelijks zaterdag alle berichten controleren;
- Gearchiveerde berichten niet tonen
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.